JURAGANQQLOUNGE – 6 Tanda Organisasi Sudah Memiliki Komunikasi yang Efektif
Dalam suatu organisasi, pola komunikasi memegang peranan penting. Tanpa adanya pola komunikasi yang efektif, tujuan bersama tidak akan tercapai. Tiap orang berjalan dengan strategi dan kebijakan masing-masing. Tidak jarang timbul konflik karena terdapat peredaan pemikiran.
Tapi saat suatu organisasi sudah memiliki pola komunikasi yang efektif, situasi kacau tersebut tidak terjadi. Antar anggota bisa mengomunikasikan maksud dan tujuannya secara jelas. Kalau organisasi tempatmu bernaung sudah memiliki pola komunikasi sebagaimana di bawah ini, tujuan bersama lebih mudah tercapai.
1. Terdapat transparansi
Menggabungkan visi-misi banyak orang menjadi suatu tantangan. Karena satu orang dengan yang lainnya memiliki sudut pandang berbeda. Ketika komunikasi tidak terjalin efektif, timbul pertentangan. Tiap orang membenarkan pemikiran sendiri tanpa mau melirik yang lain.
Situasi demikian tidak akan terjadi saat organisasi sudah memiliki pola komunikasi yang efektif. Terdapat transparansi baik mengenai tujuan, kebijakan yang akan diambil, maupun situasi menyangkut organisasi. Tiap anggota mengetahui kondisi organisasi dengan jelas tanpa ada yang ditutup-tutupi.
2. Mampu menghargai perbedaan pendapat
Kita tidak bisa memaksa semua orang memiliki pendapat yang sama. Ini tidak terlepas dari keberagaman mindset dan karakter. Apalagi dalam satu organisasi yang diisi orang dari berbagai latar belakang. Satu-satunya cara dengan menerapkan pola komunikasi yang efektif. 6 Tanda Organisasi Sudah Memiliki Komunikasi yang Efektif
Bagaimana cara kita mengetahui apakah pola komunikasi dalam organisasi sudah efektif atau belum? Tentu dengan melihat beberapa tanda. Ketika suatu organisasi sudah memiliki pola komunikasi yang efektif, ia mampu menghargai perbedaan pendapat. Tidak ada individu yang membenarkan argumen sendiri kemudian menyalahkan yang lain.
3. Tiap anggota tim memiliki kesempatan berbicara
Bekerja sama dalam suatu organisasi butuh kekompakan. Tiap anggota memiliki hak dan kesempatan yang sama. Tidak terkecuali dalam menyampaikan ide dan pendapat. Seluruh anggota tidak ada perlakuan khusus yang berpotensi membuat solidaritas tim terpecah.
Jika dalam organisasi tiap anggota memiliki kesempatan yang sama untuk berbicara, tandanya komunikasi sudah berjalan efektif. Tidak ada yang merasa diperlakukan berbeda. Seandainya kebijakan yang dibuat tidak sejalan, seluruh anggota langsung bisa mengoreksi.
4. Mampu mengelola konflik
Suatu organisasi tidak bisa dilepaskan dari tujuan bersama. Tapi dalam mencapai ini juga tidak mudah. Beragam perbedaan bisa memicu terjadinya konflik. Baik konflik antar sesama individu, maupun konflik individu dengan organisasi yang dianggap tidak sejalan. Yang namanya konflik, secepat mungkin harus di selesaikan.
Keberadaan konflik juga menjadi ciri pola komunikasi yang terdapat dalam suatu kelompok. Ketika organisasi sudah memiliki pola komunikasi yang efektif, bisa mengelola konflik di dalamnya secara bijak. Fokus utama bukan melempar kesalahan kepada orang lain. Namun mencari solusi agar permasalahan tidak semakin berlarut-larut.
5. Mampu memberi umpan balik yang konstruktif
Kemajuan suatu organisasi turut di tentukan orang-orang di dalamnya. Terutama dari cara memberikan umpan balik atas suatu persoalan. Alangkah baiknya tidak sekadar mengkritik menyoroti sisi kekurangan. Tapi juga di iringi saran yang membangun sehingga mendorong organisasi berkembang lebih baik lagi.
Suatu organisasi yang mampu memberi umpan balik konstruktif, menjadi tanda sudah memiliki pola komunikasi yang efektif. Mereka tidak asal memberikan komentar, apalagi mengkritik dengan kalimat tajam. Umpan balik yang di berikan turut memuat solusi yang bisa di terima seluruh anggota.
6. Tiap orang mengetahui visi-misi yang harus di capai
Organisasi tidak hanya memuat tujuan dan kepentingan satu individu. Tetapi menjadi wadah aspirasi bersama. Sudah seharusnya tiap anggota mengetahui seluruh visi-misi yang harus di capai. Bukan malah menyembunyikannya demi keuntungan pribadi. Sekarang, lihatlah pola komunikasi di organisasi tempatmu bernaung.
Tanda suatu organisasi memiliki pola komunikasi yang efektif, tiap orang mengetahui visi-misi yang harus di capai. Mulai dari target pencapaian jangka pendek maupun jangka panjang. Tujuan bersama berjalan selaras, dan seluruh anggota ikut berpartisipasi. Tidak ada kepentingan pribadi yang ikut terselip dalam kerja sama tim.
Ketika organisasi memiliki pola komunikasi yang efektif, tujuan bersama lebih mudah tercapai. Orang-orang di dalamnya tahu cara menghadapi perbedaan sekaligus mengelola konflik. Seandainya ada perbedaan, fokus utama adalah mencari solusi, bukan melempar kesalahan. Dari tanda di atas, bisa di lihat apakah organisasi tempatmu bernaung sudah memiliki pola komunikasi yang efektif atau belum.
